Как правило, документы находятся в делопроизводстве в течение 2-х лет, после чего передаются на хранение в архив организации.

Согласно Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь 24.05.2012 № 143 и Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства Юстиции РБ 19 января 2009 г. N 4 в зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

При передачи в архив дела организации разделяются по срокам хранения на:

     - документы постоянного хранения;
     - документы по личному составу - срок хранения 75 лет;
     - документы временного (свыше 10 лет) хранения;
     - документы временного срока хранения.

Документы временного срока хранения хранятся в папках или скоросшивателях и по истечении сроков их хранения списываются в установленном законодательством порядке.

Документы длительно срока хранения должны быть сформированы, подшиты или переплетены, на них должны составляться описи дел.

Наши специалисты, руководствуясь нормативными документами, регламентирующими научно-техническую обработку документов, проводят экспертизу ценности документов, их разделение по срокам хранения, при необходимости, выделение к уничтожению дел с истекшими сроками хранения, подшивку, переплет и оформление дел длительного срока хранения, составление на них описей дел и необходимого справочного аппарата, осуществляют последующее сопровождение.

Обработка документов осуществляется как в организациях, так и на наших площадях, что позволяет сделать обработку максимально быстро под  ключ, не задействую ресурсы заказчика. Обработанные документы предоставляются заказчику в готовом виде вместе с описями дел и научно-справочным аппаратом на согласование экспертной комиссией и утверждение руководителем организации. При необходимости проводится согласование описей с соответствующими государственными архивами или вышестоящими организациями.

Более подробную информацию об услуге
и стоимости видов работ вы можете получить
по телефонам:
+375 29 108-70-57 (Velcom)
+375 29 708-70-57 (МТС)

Мурашко Андрей

Примеры этапов выполнения работ:

1.  

Проведение экспертизы ценности документов заказчика с целью их отбора для длительного хранения:

2.  

Отбор документов, формирование дел по срокам хранения, хронологическому и номинальному и др. признакам, их систематизация, нумерация и др.

 

3.  

Переплет и подшивка дел, наклейка обложек, составление описей и др.:

4.  

Окончательное оформление дел, сдача готовых разделов фонда заказчику:

Еще примеры выполненных работ >>>

© 2019 - Архивная-служба.бел ИП Мурашко А.С. УНП ‎192433843