1.
Согласование с заказчиком объема работ, специфики и вида архивного переплета:
Наиболее часто в практике делопроизводства используется архивный переплет документов следующих типов:
1. Переплет документов в обложку толщиной 1,5 мм, на шарнире, с оклейкой корешка дела специальной тканью (тканвинил)
2. Переплет документов в обложку толщиной 0,7 мм, с оклейкой корешка дела специальной тканью на основе бумаги (бумвинил)
Первый вариант переплета применяется для документов длительного срока хранения и документов частого использования.
Оклейка «тканвинилом» позволяет, в отличие от оклейки «бумвинилом», практически неограниченное открытие-закрытие дела без повреждения корешка, а специальный шарнир – возможность удобного копирования документов в деле.
Нормативно, переплет документов долговременного хранения в этот тип рекомендованы ……………Метод. указаниями………………………….
Второй вариант переплета, применяется для документов временного срока хранения. В отличие от первого варианта он более дешев по стоимости, времени изготовления, выдерживает до 300 открытий-закрытий, что достаточно для его использования с целью текущего использования, полноценного использования для работы, сокращения объема дела и, соответственно, удобства нахождения в архиве и сокращения площадей для хранения.
Архивный переплет позволяет сформировать в дело документы с нестандартными листами:
Немаловажной особенностью архивного переплета является возможность сформировать в дела лицевые счета по начислению заработной платы работников по алфавиту фамилий в хронологическом порядке:
Переплетные работы могут выполняться как на производстве, так и на площадях заказчика с выездом специалистов.
Современные технологии позволяют выполнять работы по месту нахождения организаций и предприятий максимально быстро и качественно, без шума и отходов, отсутствия мусора и пыли.
Более подробную информацию об услуге
и стоимости видов работ вы можете получить
по телефонам:
+ 375 29 6222117 (Velсom)
Глебов Владимир Трофимович
+ 375 29 6682326 (Velсom)
Глебова Маргарита Брониславовна
Примеры этапов выполнения работ
на примере обработки лицевых счетов работников предприятия:
2.
Получение документов в исходном виде:
3.
Подготовка полученных документов, их распределение по формату, толщине корешка, выемка скоб и скрепок, фальцовка и др. При необходимости - преформирование по алфавиту, видам, хронологии и др.:
4.
Переплет в картонную обложку толщиной 1,5 мм. с шарниром, корешок - тканвинил:
|
!. |
